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种是语言符号系统，即通过语言符号的组合来表现出一些符号的形式。第二种是语言文字系统，就是指通过图像、文本、声音等多种方式表现出来。这里所说的符号是指各类符号之间在某些特定条件下产生或者演化出来的。这类符号主要包括图形、标志性和动态等。在图形中，符号是通过语言文字来表达的。它们是指符号的构成和使用。第三种是图像语言系统。这类符号主要包括图像、标志性和动态等。这些符号通常都具有的艺术效果，能够表现出一个完整的图像。

商务文件，无论是信函，还是合同，都是双方建立交易关系的重要凭证，在意义上，具有法律文本的作用。一字之差，轻则造成重大的财产损失，重则导致双方交易关系破裂，以至于对簿公堂。所以在翻译的过程中，体现原文本的目的，将这一目的准确无误地传达给译文者，即商务合作的对方，显得极为重要。为了达到这一目的，翻译时不仅要仔细原文本，而且还要了解涉及原文本产生的条件，即交易的过程、目的、基本环节，然后再字斟句酌，把原文本的重要信息完整准确地表达出来，避免误、误译和译文表述得含糊其辞或模棱两可，从而产生歧义，引起交际双方的误解或曲解。

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