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甘肃档案公司哪里找,在档案管理上应有专人负责,并建立档案的日常保管制度。档案存放的时间、地点及数量应按规定进行登记。对于重要文件和文件夹等不能随意丢失或者丢失的,应当由相关单位负责处理。档案库房内须有专门用于存放重要文件和资料的柜台。档案管理的主要目标是档案保存、利用、管理,以满足人民群众日益增长的文化需求和科学技术的发展。在我国,档案工作者在建设社会主义文化方面起着重要作用。近年来,随着我国经济社会快速发展,人们生活水平提高了很多。档案工作者的工作也随之发生了很大变化。
档案保管员应在档案存放期间,对档案进行全方面清理、整理,保证存放的文件符合我国有关法律、法规及其他规范性要求;档案库房内的物品应妥善保管,防止被盗窃或者损毁。档案保管人员在工作时不得随意拆卸或挪动档案。对不符合我国有关法律、法规及其他规范性要求的档案,应当予以妥善保管。档案管理员可以将档案放置在专门的档案库房内,并且在专门的档案库房内进行管理,保证了档案资料安全。储藏室储藏室应设有明显标志,并配备相关的防盗装置。仓库应有明显标志。档案保管人员应在规定时间内将档案存放好,档案馆的保管人员应当定期对文献资料进行检查、分类,并定期将检查结果向上级机关和主管部门汇报。档案馆应当根据需要设置专用档案库房或者配备专用的保管室,供工作人员使用。
因此,档案是对文件有条件地转化而来的历史记录。它是由于档案具有不同形态和不同性质,在不同时期、不同层次上所表现出的各种特点和功用。它包括一般情况下,对于文字、图表等形式中所含的信息进行收集和整理归纳后,可以将其作为历史记录或者是文献资料。档案管理人员应在档案管理中加强对文件资料和资料使用情况进行检查,及时发现题。对于不能正常使用或者未按规定办理手续的文件和资料,应及时予以清退。档案库房内的文件和资料,须按规定保管,不得擅自拆卸、挪用或损毁。